Deutscher E-Mail-Schachclub

Aufgabenverteilung im Admin-Team

Die hier beschrieben Aufgabenverteilung soll den aktuellen Stand dokumentieren. Damit wird einerseits die Frage »Wer macht was« im Detail geklärt (was auf der Seite über die Organisatoren zu viel Platz weg nehmen und einen zu großen Schwerpunkt auf die Tätigkeit der Admins legen würde), andererseits ist damit ein Dokument vorhanden, an dem sich Interessierte an einem Platz in den Kreisen der Admins orientieren können.

Diese Aufgabenverteilung ist natürlich keineswegs in Stein gemeißelt. Sie soll vielmehr nach den jeweiligen Interessen und Möglichkeiten der einzelnen Admins angepasst werden.

1. Sprecher
   • Außenvertretung des DESC
   • erster Ansprechpartner für alle Mitglieder
   • Anleitung, Koordination und Moderation des Admin-Teams
   • Kontakt zur Revisionskommission
   • zuständig für die Pflege von Satzung und Spielordnung
   • zuständig für Ehrenmitgliedschaften
2. Spielbetrieb
   • Ansprechpartner für alle Mitglieder für Fragen in Bezug auf den Spielbetrieb
   • Koordination und Anleitung der Turnierleiter und Turnierdirektoren
   • Leitung der Wertungskommission
   • Kontakt zum Guide-Team
   • Kontakt zum Turnierbüro
   • zuständig für die Turnierleiter-Ausbildung
3. Mitgliederverwaltung
   • Pflege der Mitgliederdatenbank unserer Mitglieder
   • Turnierauswertung und Berechnung der Wertungszahlen
   • Bereitstellen ausgewählter Daten für die Wahl u.a.
   • einmal jährlich: Mailcheck der E-Mail-Adressen
   • einmal jährlich: Inaktive anschreiben
   • Kontakt zum Turnierbüro
4. Homepage
   • Aktive Mitarbeit bei der Neugestaltung der Homepage
   • Leitung der Arbeitsgruppe Homepage
   • Förderung der Zusammenarbeit der Mitarbeiter insbesondere aus den Bereichen Service und Turnierleitung
   • Kontakt zu unserem Hosting-Anbieter
5. öffentlichkeit und Internationales
   • wöchentlich den Newsletter des DESC schreiben bzw. redigieren und versenden, auch werbend an (hoffentlich) Interessierte außerhalb des DESC
   • den DESC im Internet, in Verbänden, Vereinen, bei Einzelspielern und in der schreibenden Presse im In- und Ausland bekannt machen
   • seine Turnierangebote dort per Einladung verbreiten
   • dafür einen geeigneten E-mail Verteiler und Homepage-Verzeichnis anlegen und aktuell halten
   • externe Mannschaftskämpfe organisieren
   • Spieler des DESC für diese Wettbewerbe finden, einladen, einsetzen, betreuen (!) und den Wettkampf mit leiten
   • die Spieler des Partner-Vereines werbend auf den DESC hinweisen
   • im ferneren Horizont evtl. einen Pool solcher Vereine wie den DESC, die dem ICCF nicht angehören können, zwecks Austausch etc. initiieren
   • Ansprechpartner der DESC Turnierleiter im Falle möglicher Probleme mit englischsprachigen Spielern oder Gästen des DESC
6. Service
   • Anleitung und Beratung der zuständigen Mitarbeiter der einzelnen Ressorts
   • Administration und Moderation des Forums
   • Kontakt zwischen Servicemitarbeitern und öffentlichkeitsarbeit
   • Richtlinienkompetenz bei der Gestaltung der Service-Seiten auf der Homepage
7. Finanzen
   • Verwaltung des Kontos des DESC
   • jährlicher Kontobericht vor der Mitgliederversammlung (Kassenprüfung)
   • Sammeln von Belegen
   • Betreuung der Spender an den DESC
   • Einkauf und Versand von Preisen: Urkunden, Pokale
   • Einwerben von Finanzmitteln
   • Verkaufserlöse
   • Vermietung von Werbeflächen
   • Spenden